دفاتر النفوس أو سجلات النفوس العثمانية أو مايسمى بـ (أساس دفترى) يعتبر من أغنى السجلات بالمعلومات عن الأحوال المدنية للأشخاص في تاريخ الدولة العثمانية لأنه يعتبر من أهم المراجع لمسك الأوليات والبحث عن الأصول واسترداد الجنسية التركية وأكثر من ذلك بكثير..
أهم المعلومات المحتوية في السجلات
من أهمية هذه السجلات أنه يذكر فيها أهم المعلومات عن الأشخاص ومنها:
- الاسم واللقب: اسم الشخص وكنيته أو لقبه
- اسم الأب: وأحياناً يذكر اسم الجد
- اسم الأم
- تاريخ ومكان الولادة
- الديانة أو المذهب
- الصنعة أو المهنة
- الحالة الاجتماعية
- الرتبة العسكرية
- الأشكال والأوصاف
- محل القيد ورقم الخانة
- الوقوعات: مثل الزواج، الطلاق، الولادة، الوفاة.. الخ
- قيود النفوس: السابق للزوجة لما كانت تحت قيد والدها
- أصل الشخص: من أي مكان أتى أو أين انتقل.. الخ
بداية العمل بالسجلات
بدأ العمل رسمياً بمسك هذه الدفاتر زمن الإحصاء السكاني الرسمي الأول لعام 1880 ميلادي الذي شمل الذكور والإناث معاً، كما تطورت السجلات مع الوقت واستمرت حتى عام 1919 م تقريباً حتى سقوط الدولة العثمانية، شملت هذه السجلات جميع المواطنين العثمانيين سواء ذكور أو إناث وحتى الأجانب والغرباء الذين كانوا يدعون بـ (يابانجي) المقيمين على أراضي الدولة العثمانية والذين خصصت لهم سجلات خاصة..
ملاحظة هامة جداً
سجلات النفوس العثمانية لا يذكر فيها أي انتماء عشائري أو قبائلي أو أية قوميات مثل كردي، عربي.. الخ. تعمدت الدولة العثمانية عدم ذكر الانتماء العشائري أو القوميات حتى توحد جميع المواطنين تحت مظلة الدولة العلية بحيث يبقى انتمائهم وولائهم للدولة العثمانية فقط. الاستثناء الوحيد لسجلات العشائر هي عندما تكون عشيرة أو قبيلة متمركزة في منطقة وكل سكانها من هذه العشيرة وقتها يتم تخصيص سجلات لهذه العشائر على أساس المناطق التي سكنتها.